各街道，機(jī)關(guān)各局、辦，區(qū)直屬各企業(yè)：

    為確保我區(qū)2020年度歸檔工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、歸檔要求

    1.各單位、各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位、本部門歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，為歸檔工作提供必要的人、財(cái)、物支持，確保歸檔的文件材料及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整。

    2.各專、兼職檔案員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好本單位、本部門文件材料的收集、整理與移交工作，保證歸檔文件材料收集齊全完整、整理規(guī)范。任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有。各街道檔案部門在做好本機(jī)關(guān)歸檔工作的同時(shí)要肩負(fù)起檔案行政管理職責(zé)，指導(dǎo)幫助所屬村、社區(qū)抓好年度歸檔工作。

　　3.文書類按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）進(jìn)行歸檔。有條件的單位對(duì)所形成的永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理做好準(zhǔn)備；其它類按照其整理規(guī)范進(jìn)行歸檔。歸檔后要編制相應(yīng)的歸檔文件目錄、案卷目錄等檢索工具。

    二、歸檔范圍

　　各單位、各部門2020年度形成的所有門類和載體的文件材料應(yīng)全部歸檔，主要包括文書、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、照片、錄音錄像、電子、人事、實(shí)物等。

    三、歸檔時(shí)間

    按年度歸檔的文書類于6月30前完成歸檔和移交工作；科技類應(yīng)于工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)完成歸檔；設(shè)備、照片、錄音錄像、電子、人事、實(shí)物等應(yīng)做到隨時(shí)收集隨時(shí)歸檔；業(yè)務(wù)類按照相關(guān)業(yè)務(wù)要求按時(shí)歸檔；重大活動(dòng)類應(yīng)在重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔。

    四、督考檢查

經(jīng)黨工委、管委會(huì)同意，檔案工作已納入督考計(jì)劃。黨政辦公室將加強(qiáng)對(duì)各單位、各部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督檢查和考核，計(jì)劃于7月開始分期分批對(duì)各單位及各街道和所屬村、社區(qū)歸檔工作進(jìn)行檢查和考核，檢查通知另行下發(fā)。對(duì)歸檔不及時(shí)和歸檔不規(guī)范的單位要進(jìn)行通報(bào)，要求限期整改。在歸檔過程中如有疑問，請(qǐng)及時(shí)與檔案室聯(lián)系。

（聯(lián)系人：馬玉涵、楊素珍，聯(lián)系電話：45858015、45858013。）

                       本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室

                           2021年2月22日

  本溪高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)黨政綜合辦公室    2021年2月22日印發(fā)