本高黨政辦發(fā)〔2014〕3號
 
 
本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室關于做好2013年歸檔工作的通知
 
機關各局、辦：
根據(jù)《本溪高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)檔案管理實施細則》規(guī)定，各部門應于每年3月底前完成上一年的歸檔工作。為保證2013歸檔工作的順利進行，經(jīng)管委會同意，現(xiàn)通知如下：
一、歸檔范圍
（一）文書檔案
按照《高新區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限》規(guī)定，各類文件材料和相關業(yè)務案卷一并歸檔。
（二）科技檔案
重大建設項目的新建、擴建、改建和技術改造等項目的竣工文件由建設單位或相關業(yè)務部門進行歸檔。
（三）會計檔案
財務管理活動中形成的會計賬簿、報表、憑證等。
（四）實物檔案
部門獲得的市級以上先進集體的榮譽證書、牌匾、獎杯、錦旗，機構變動后不再使用的印章，外事交流、重大活動中獲贈的具有紀念意義和保存價值的禮品、紀念品。
（五）聲像檔案
部門參加或開展活動（會議）期間形成的具有查考利用價值的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件。
二、歸檔要求
1.各部門領導要高度重視歸檔工作，為檔案人員提供充足的時間，確保按時完成歸檔任務。
2.檔案人員要切實履行職責，確保材料收集齊全、完整。
3.各部門要嚴格按照歸檔規(guī)范要求執(zhí)行，保證歸檔質量。
4.2013年以前應歸未歸的檔案，整理好一并歸檔。
三、歸檔移交
1.檔案室負責對各部門歸檔工作進行業(yè)務指導和驗收，各部門移交時要將電子和紙質目錄與檔案一并移交。
2.各部門提前收集好文件材料，抓緊時間與檔案室預約，由檔案室工作人員指導，統(tǒng)一在檔案室進行歸檔和移交。
 
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