本高黨政辦發(fā)〔2015〕5號(hào)
 
 
本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室關(guān)于做好2014年度歸檔工作的通知
 
機(jī)關(guān)各局、辦：
為做好2014年度歸檔工作，按時(shí)保質(zhì)地完成歸檔工作任務(wù)，經(jīng)管委會(huì)同意，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、歸檔范圍
1．文書(shū)檔案：參照《高新區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限》（本高管委發(fā)〔2011〕90號(hào)）執(zhí)行，業(yè)務(wù)文件資料一并歸檔。
2．會(huì)計(jì)檔案：財(cái)務(wù)管理中形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證。
3．實(shí)物檔案：獲得的市級(jí)（含）以上先進(jìn)集體的榮譽(yù)證書(shū)、牌匾、獎(jiǎng)杯、錦旗，機(jī)構(gòu)變動(dòng)后不再使用的印章，外事交流、重大活動(dòng)中獲贈(zèng)的具有紀(jì)念意義和保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品。
4．聲像檔案：參加或開(kāi)展活動(dòng)（會(huì)議）期間形成的具有查考利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件。
二、歸檔要求
1．部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視歸檔工作，指定一名兼職檔案人員，負(fù)責(zé)收集本部門在2014年度工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料。
2．部門兼職檔案員要認(rèn)真完成文件收集歸檔工作，將本部門2014年度形成的對(duì)高新區(qū)和社會(huì)有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整。
一是加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重要會(huì)議材料的收集、整理；
二是保證文件材料的完整性。以“件”為單位歸檔的，正本、簽發(fā)單、定稿、附件要一并歸檔；請(qǐng)示類文件，請(qǐng)示、批復(fù)一并歸檔；要求上報(bào)的材料，上級(jí)來(lái)文、上報(bào)材料一并歸檔；批復(fù)文件后必須附申請(qǐng)、附件必須完整，等等；
三是加強(qiáng)電子文件的歸檔。檔案人員在收集文件材料時(shí)，必須將網(wǎng)上發(fā)布的、需歸檔的主管部門文件打印成紙質(zhì)文件，防止此類文件漏歸；
四是加強(qiáng)聲像類檔案的歸檔。注意收集本單位工作活動(dòng)中形成的有歸檔價(jià)值的照片、視頻、音頻等多媒體文件；
五是文件材料涉及多個(gè)部門的，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門協(xié)助提供的相關(guān)材料一并歸檔；
六是歸檔的聲像、實(shí)物檔案須標(biāo)明事由（事件）及時(shí)間；歸檔的電子檔案要標(biāo)明與紙質(zhì)檔案相符的標(biāo)題及時(shí)間。
三、檔案移交
檔案室負(fù)責(zé)對(duì)各部門歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。各部門應(yīng)于2015年3月底前完成歸檔工作，經(jīng)檔案室驗(yàn)收合格后，辦理移交手續(xù)（移交清單應(yīng)有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字），移交時(shí)要將電子和紙質(zhì)目錄與檔案一并移交。
 
聯(lián)系電話：45858013
 
 
 
本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室
                           2015年1月23日