本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室

關(guān)于做好2019年度歸檔工作的通知

各街道黨工委、辦事處，機(jī)關(guān)各黨（總）支部、各局辦，區(qū)直屬各企業(yè)：

    按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定和年度檔案工作安排，為保證我區(qū)2019年度檔案的歸檔工作順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、歸檔時(shí)間

　　2020年6月底前應(yīng)對(duì)本單位2019年形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)等檔案完成歸檔，基建檔案應(yīng)于工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)完成歸檔，設(shè)備、照片、錄音錄像、電子、人事、實(shí)物等檔案應(yīng)做到隨時(shí)收集隨時(shí)歸檔，業(yè)務(wù)檔案按照相關(guān)業(yè)務(wù)要求按時(shí)歸檔。

　　二、歸檔范圍

　　各單位2019年形成的所有門類和載體檔案應(yīng)全部歸檔，主要包括文書(shū)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、照片、錄音錄像、電子、人事、實(shí)物等檔案。

　　三、歸檔要求

　?。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾暩黝愇募牧系臍w檔工作，提供必要的人、財(cái)、物，確保歸檔文件材料及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整。移交的檔案須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后移交檔案室保存。

　　（二）專兼職檔案員要切實(shí)履行職責(zé)，加強(qiáng)本部門、本系統(tǒng)歸檔工作組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，做好歸檔材料的收集、整理和立卷工作，保證歸檔文件材料收集齊全完整、整理規(guī)范。各街道在做好本機(jī)關(guān)歸檔工作的同時(shí)要肩負(fù)起檔案行政管理執(zhí)能，指導(dǎo)幫助所屬村、社區(qū)抓好歸檔工作，確保村、社區(qū)及時(shí)做好歸檔工作。

　?。ㄈ┪臅?shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）進(jìn)行歸檔。有條件的單位對(duì)所形成的永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理做好準(zhǔn)備；其它檔案按照其整理規(guī)范進(jìn)行歸檔。檔案歸檔后要編制相應(yīng)的歸檔文件目錄、案卷目錄等檢索工具。

　?。ㄋ模┻M(jìn)一步清理本單位已歸檔的檔案情況，對(duì)2019年之前形成的仍未及時(shí)歸檔的，務(wù)必在本年度歸檔時(shí)全部整理歸檔。

　?。ㄎ澹C(jī)關(guān)各部門歸檔后應(yīng)及時(shí)向檔案室移交，各街道應(yīng)于檔案歸檔后及時(shí)將文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)向區(qū)檔案室報(bào)送。

　　四、考核及檢查驗(yàn)收

　　經(jīng)黨工委、管委會(huì)同意，檔案工作已納入績(jī)效考核，考核分值2分。黨政辦公室將加強(qiáng)對(duì)各單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督檢查和考核，計(jì)劃于7月開(kāi)始分期分批對(duì)各單位、各街道和所屬村、社區(qū)檔案歸檔工作進(jìn)行檢查和考核，檢查通知另行下發(fā)。對(duì)不及時(shí)歸檔和歸檔不規(guī)范的單位要進(jìn)行通報(bào)，要求限期整改。

（聯(lián)系人：馬玉涵，電話：45858015。）

　　附件：高新區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

                     本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室

        　　　　　　　　　　　2020年2月24日

附件：

高新區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作實(shí)行月考核制度，分值1分，黨政辦公室根據(jù)各單位完成工作任務(wù)情況，通過(guò)專項(xiàng)檢查、隨機(jī)抽查以及平時(shí)掌握的具體情況，對(duì)各單位進(jìn)行考核。具體目標(biāo)考核內(nèi)容如下：

１.認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，以及省、市、區(qū)有關(guān)文件，及時(shí)完成上級(jí)檔案部門部署的各項(xiàng)工作任務(wù)。

２.領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入本單位整體規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，各單位檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi)，檔案宣傳、培訓(xùn)等經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入本單位年度財(cái)政預(yù)算。

3.明確1名副職以上領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，明確1-2名專（兼）職檔案工作人員負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。

４.每年6月底前完成上一年度的歸檔工作，歸檔資料收集要齊面、完整，達(dá)到黨政辦公室歸檔質(zhì)量驗(yàn)收要求。財(cái)會(huì)憑證檔案可延后1年移交。

    5.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后1個(gè)月內(nèi)完成檔案移交工作。重大活動(dòng)形成的檔案在活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)完成移交工作。

  本溪高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)黨政綜合辦公室   2020年2月24日印發(fā)